2010/12/09

[Tsinghua-NC] Reminder: 关于北美清华校友组团回国参加百年校庆活动的通知(截止日期2010 年12 月21 日)






关于北美清华校友组团回国参加百年校庆活动的通知

各位北美清华校友:
大家好! 2011 年我们的母校清华大学将建校100 周年。为了和母校广大师生一起分享建校100 周年的喜悦, 为弘扬"爱国奉献,爱校感恩,团结互助"的清华校友文化和展示海外清华校友的凝聚力, 由硅谷清华联网和北加州清华校友会发起并联合北美其它地区清华校友会共同组织北美清华校友在百年校庆期间以代表团的形式回国参加百年校庆活动。这次活动将由北美清华校友会联合会负责统一协调, 清华大学校友总会和清华大学百年校庆办公室将在本次活动的组织过程中给予大力的支持。
这次活动将面向北美(美国, 加拿大)地区的清华校友开放。组团规模计划为200~300 人,代表团的最终规模将会根据报名情况和航空公司, 学校和地方确定的接待能力进行调整。在参加北京百年校庆活动之后, 代表团将分为若干个地方考察团赴全国各地进行考察访问。地方考察团将根据校友的考察意向进行组团。根据地方的接待能力每个团的规模计划为30~50 人。如果报名人数超出计划人数或地方的接待能力, 组织单位将根据校友报名时所提供的信息和地方接待单位对考察团的要求综合考虑对代表团人员进行相应的调整。
此次活动时间安排将分为两个部分:
o 4月22 日~4月24 日, 在北京参加百年校庆活动
o 4月25 日~4月28 日, 赴部分地区进行考察访问
主要活动有(以下均为计划安排的活动,确定的活动时间和方案将以最终通知为准):
o 4月20 日: 分别从旧金山, 洛杉机和纽约集体搭乘国航班机飞往北京(目前我们正在和国航商谈以期取得优惠的价格)。团员也可自行选择航班和日期于4月21 日前抵达北京并参加代表团的活动。
o 4月21 日: 抵达北京。集体抵达北京的校友,校友总会将安排车辆到机场接机。入住酒店(可选择校内紫荆公寓和校外紫光国际交流中心)。紫荆公寓为单人间,紫光国际交流中心可提供双人、单人标准间。均由校友总会统一安排。晚上将安排自助晚餐(暂定紫荆公寓附近的留学生餐厅)。
o 4月22 日: 观看校运会开幕式; 参观北京一科技园区(如: 中关村科技园); 北美校友互动活动。
o 4月23 日: 中外大学校长高峰论坛(部分海外校友代表参加); 海外校友招待会; 主楼前校庆联欢晚会。
o 4月24 日: 建校100 周年庆祝大会。由于名额有限只能有少部分受邀海外校友代表参加。不能参加的校友争取安排通过电视收看现场直播。海外校友和在校学生互动。
o 4月25 日: 起程前往各地考察, 部分未离京的校友代表参加北美校友励学金捐赠仪式。地方接待单位安排接机, 酒店入住和晚餐。
o 4月26 日~4 月27 日: 地方安排考察活动(将根据报名情况进一步落实)。
o 4月28 日: 就地解散
此次活动的国际和国内旅费以及在京的食宿和交通等费用原则上由团员自行解决。地方考察方面,将和地方有关单位协商确定后另行通知。在京活动期间的住宿、集体行动的伙食、交通(国际和国内机票, 北京机场接送等)等将由活动组织单位与校友总会以及其他有关部门协调,统一安排以期在价格上取得优惠。

我们真诚地希望北美地区的清华校友能参加此次百年一遇的活动!

报名截止日期暂定为2010 年12 月21 日。我们将根据报名的情况确定代表团的最终规模, 地方考察地点和有关活动。此次活动将采取网上报名的方式,报名网址如下(goo.gl/SINOO) 。详情请参考下面的Q&A 部分,如有具体问题,也可以联系各地校友会此次活动的负责人(联络方式见下表)。

代表团团员正式名单和地方考察团团员名单将在2011 年1月9日前后确定,并通过电子邮件向团员确认。正式名单确认后活动组织单位将会向每位团员(含成年随行人员)收取US$20 的报名费(具体付款方式将另行通知)。此报名费将用于支付团员在京活动的一些零星相关费用,活动组织单位将向团员公开关于报名费使用情况。如有结余,则结余部分将由团员所属地区校友会(依据报名时所选择的地区校友会组织为准)自行决定用途。

校友会名称 活动负责人 联系方法 校友会网址
THAA-Arizona (亚利桑那清华校友会) 裴民 taaa88@gmail.com NA
THAA-Boston 波士顿清华校友会) 张伟 presidents@tsinghua-boston.org http://www.tsinghua-boston.org/
THAA-Chicago (大芝加哥清华校友会) 何光胜 heguangsheng@gmail.com http://tsinghua-chicago.org/
THAA-Connecticut 张水民 shuimin@aol.com NA
THAA-Dallas 清华大学达拉斯地区校友会) 徐公贵 gongguixu@gmail.com http://sites.google.com/site/tsinghuadfw/
THAA-DC(Washington) 袁博杨梅 courieryboo@yahoo.com mei_yang1995@yahoo.com NA
THAA-Florida 章燕 littleblueone@hotmail.com http://tsinghua-fl.org/
THAA-Georgia (清华大学乔州校友会) 王会军 huijunwus@yahoo.com http://news.taag.org/xoops/
THAA-Houston (大休斯顿清华大学校友会) 袁亨亮 henrryyuan@gmail.com http://www.tsinghua-houston.org/
THAA-Kansas City (清华大学大堪萨斯城地区校友会) 白勇 ybai@ku.edu http://www.tsinghua-kc.org/
THAA-Michigan (密歇根州清华校友会) 张颜 zhangyan.thu2001@gmail.com http://cc4cc.com/atuam/
THAA-Minnesota (明尼苏达州清华大学校友会) 吕素平 lyusp@yahoo.com http://www.tsinghuamn.org/
THAA-North California (北加州清华校友会) 张进 jinzh001@gmail.com http://www.tsinghua-nc.org/
THAA-North Carolina 张国辉 TsinghuaCarolina@gmail.com NA
THAA-GNY (大纽约地区清华校友会) 宿大庆 daqingsu19@gmail.com http://www.tsinghua.org
THAA-Ohio 范锡波 xibofan@hotmail.com NA
THAA-Seattle 梁路平 lluping@live.com NA
THAA-San Diego (圣地亚哥清华同学会) 刘少锋 liushaofeng@gmail.com http://sdthaa.org/
THAA-South California (南加州清华大学校友会) 寿晓峰 xfshou@gmail.com http://www.thu-sc.org
Silicon Valley Tsinghua Network SVTN, 硅谷清华联网) 胡海涛 tsinghua.alumni.oversea@gmail.com http://www.tsinghua.net/
THAA-Southern Ontario (Greater Toronto Area) 南安省清华校友会(加拿大) 沈江 john_jshen@hotmail.com NA
MTAA-Montreal 蒙特利尔清华校友会(加拿大) 马骥 jamesmaxiao@hotmail.com NA

关于北美清华校友组团回国参加百年校庆活动Q&A ( 随时更新中...)

1. 为什么要组团参加百年校庆?
可以更加体现海外校友对母校的热爱和海外校友与母校之间的凝聚力; 可以更能体现北美清华校友之间的团结, 从而扩大北美清华校友在海内外的影响力。可以更有效地促进北美清华校友和世界各地清华校友的联系与交流; 可以更方便校友参加有组织的百年校庆的各项活动。
2. 是谁在组织这次活动?
这次活动由硅谷清华联网和北加州清华校友会发起并联合北美其它地区校友会共同组织; 北美清华校友会联合会将负责活动的统一协调工作; 清华大学校友总会和清华大学百年校庆办公室将在本次活动的组织过程中给予大力的支持。
3. 什么人可以参加这次活动? 凡是长期在美国和加拿大居住的清华校友都可以报名参加。
4. 怎样报名参加这次活动?
代表团将采取网上统一报名的方法。请到如下网址报名(goo.gl/SINOO),该网址也将通过各地区校友会以电子邮件或网站发布的方式通知到各位校友。
5. 有多少人可以参加这次活动? 这次组团规模计划为200~300 人。最后人数将根据报名情况和学校以及地方接待能力加以调整。
6. 在北京参加百年校庆活动之后还有其它安排吗?
在北京参加百年校庆活动之后, 代表团将分为若干个地方考察团赴全国各地进行考察访问。地方考察团将根据校友的考察意向进行组团。地方考察团的规模计划为30~50 人。如果报名人数超出地方接待能力, 活动组织单位将根据校友报名时所提供的信息和地方接待单位对考察团的要求综合考虑, 然后对考察团成员进行相应的调整。
7. 这次活动的时间是怎样安排的? 4月22 日~4 月24 日(北京考察和百年校庆活动); 4 月25 日~4 月28 日(各地考察活动)。
8. 地方考察地点是如何确定的? 我们现在正在联系江苏, 浙江和广东等地。我们还会根据报名情况联系其它省份或地区的考察活动。
9. 为什么要组织地方考察活动?
是为了加强北美清华校友与国内地方政府,组织和企业的联系, 从而为海外校友回国就业, 创业以及寻找合作与发展的机会搭建平台。
10. 这次活动的费用由谁承担?
这次活动的国际和国内旅费以及在北京的食宿和交通原则上由团员自行解决; 地方考察方面将和地方有关单位协商确定后另行通知。
11. 这次活动的国际旅行是怎样安排的?
这次活动的大多数团员将分别从旧金山, 洛杉机和纽约集体搭乘中国国际航空公司班机于4月20 或21 日飞往北京。其它不能从以上城市出发的团员可以自行选择便利的航班从其它城市离境, 但希望在4月22 日前抵达北京(目前活动组织单位正在和有关航空公司协商, 以期为团员争取尽可能优惠的机票价格)。
12. 这次活动的国内旅行是怎样安排的?
这次活动的国内旅行将由校友总会协调各地方接待单位为各位地方考察团成员统一订购从北京前往各地的机票或火车票, 但原则上费用由团员自理。
13. 这次活动在京期间的住宿是怎样安排的?
根据北美校友的报名情况,校友总会将提前在校庆期间预留校内紫荆公寓和校外紫光国际交流中心,提供北美组团回校的校友住宿,校友可根据自身情况进行选择。紫荆公寓为单人间,紫光国际交流中心可提供双人、单人标准间(已经与学校签约,提供优惠价格)。当团员名单确定后,住宿需求均需报校友总会,进行统一安排。需要提醒的是对预计4月21 日抵京并希望住在校外(紫光国际交流中心)的团员,21 日当晚住宿可能需要自行安排或不能享受统一的折扣房价。对预计4月21 日抵京并入住紫荆公寓的团员,则没有问题。
14. 这次活动在京期间的饮食是怎样安排的? 届时住在校园内的团员可以在校园内食堂/餐厅就餐。住在校园外的团员可以自选就餐地点。
15. 从首都国际机场到清华的交通是怎样安排的? 从旧金山, 洛杉机和纽约集体出发回校的校友,以及集体赴各地考察的校友,学校将统一安排在机场接机和送机。
16. 代表团在京期间的主要活动将有哪些? 代表团的主要活动将包括:
(1) 大部分团员将分别从旧金山, 洛杉机和纽约集体搭乘国航班机飞往北京;
(2) 抵京当晚北美校友集体自助社交晚餐;
(3) 参观北京的科技园区;
(4) 中外大学校长高峰论坛(名额有限);
(5) 海外校友励学金捐赠仪式;
(6) 海内外校友互动/联欢;
(7) 海外校友和在校学生互动/联欢;
(8) 海外校友招待会;
(9) 主楼广场前的百年校庆联欢晚会;
(10) 建校100 周年庆祝大会(名额有限,将有部分受邀海外校友代表参加)等。以上活动中一部分还处在和有关单位的最后协商阶段,并有可能会根据代表团有意向参加某项活动的人数做相应调整。
具体在京期间各项活动及其时间可能会有所变化,请以最终活动通知为准。
17. 代表团团员是否要求参加所有在京期间活动?
只有一到两项活动(如, 海外校友招待会)要求团员在没有特殊原因的情况下必须参加。其余活动团员可以自选参加,但需要提前向组织单位说明以便作出相应安排(具体在何时提前说明将在团员名单确定后另行通知)。
18. 代表团在地方考察的主要活动有哪些? 地方考察的活动将由各地方有关方面安排,具体内容将在确定以后另行通知。
19. 代表团成员是否可携带家属? 可以携带家属,请在报名时加以说明并提供偕行家属的情况以便组织单位统计人数并协调相关活动。
如各位校友还有以上Q&A 之外的问题,请和您所属的校友会联系。为了便于统计,请以您的现居住地依照如下地域划分联系您所属的校友会组织。若同一州有多个校友会组织,请按照就近原则选择距离您现居住地最近的校友会组织(如德州不同地区校友可依现住地选择休斯敦清华校友会或达拉斯清华校友会)。

我们将随时收集反馈,并继续更新本Q&A 部分以期能尽量回答大家的问题。谢谢!

THAA-Arizona ( 亚利桑那清华校友会) AZ



THAA-Boston 波士顿清华校友会) MA VT NH ME
THAA-Chicago ( 大芝加哥清华校友会) IL IN IA WI
THAA-Connecticut CT



THAA-Dallas 清华大学达拉斯地区校友会) TX OK


THAA-Washington DC DC VA WV DE MD
THAA-Florida FL



THAA-Georgia ( 清华大学乔州校友会) GA AL MS KY TN
THAA-Houston ( 大休斯顿清华大学校友会) TX AR LA

THAA-Kansas City ( 清华大学大堪萨斯城地区校友会) KS CO MO NE
THAA-Michigan ( 密歇根州清华校友会) MI



THAA-Minnesota ( 明尼苏达州清华大学校友会) MN ND SD

THAA-North California ( 北加州清华校友会) CA



THAA-North Carolina NC SC


THAA-GNY ( 大纽约地区清华校友会) NJ NY PA RI
THAA-Ohio OH



THAA-Seattle WA AK OR MT ID
THAA-San Diego ( 圣地亚哥清华同学会) CA



THAA-South California 清华大学南加州校友会) CA NM


THAA-Silicon Valley Tsinghua Network (SVTN, 硅谷清华联网) CA NV WY UT HI
THAA-Southern Ontario ( 南安省清华校友会,加拿大) Canada



THAA-Montreal ( 蒙特利尔清华校友会加拿大) Canada





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